Особенности хранения и учета печатей и штампов

Хранение и использование. Руководство предприятия или организации несет ответственность за  процесс хранения  и использования печатей и штампов.  В случае крайней необходимости руководитель может написать приказ,  в котором переложит свои обязанности на подчиненных.

Сотрудник предприятия, который получил печать на хранение, должен оставить свою подпись в журнале, где ведется учет выдачи печатей и штампов. С момента получения печати, работник несет личную ответственность за изделие. Отметим, что передача печатей и штампов другим лицам – под запретом. Ответственный за печать должен следить за тем, как ее используют, и на каких документах ставится оттиск печати. Сотрудник предприятия имеет право заверять печатью только те документы, для которых она выдавалась. Ставить печать на каких-либо других деловых бумагах – запрещено, если такие действия не санкционированы руководством.

По завершению рабочего дня печать необходимо поместить в недоступное место (сейф). Таким образом изделие будет недоступно другим лицам.

Неиспользуемые печати и наборные штампы должны храниться у юристов в юридическом отделе предприятия. Ответственность за сохранность таких изделий возлагается на начальника юридического отдела. Неиспользуемые и ненаборные штампы должны храниться в сейфе главного директора.

Хранить используемые печати и ненаборные штампы можно также в сейфах отделов, где работают сотрудники, ответственные за  сохранность и использование изделий.

Учет. Печати и штампы, которые содержат наименование организации или предприятия подлежат обязательному учету. Как правило, личные и самонаборные печати  не входят в этот перечень.
Для учета печатей и штампов создается специальный журнал, листы которого нумеруются, прошиваются и опечатываются.

Ежегодно, как правило, во время инвентаризации, специальная комиссия проверяет наличие и штампов. Комиссию назначает руководитель предприятия.

Если правила учета и хранения печатей и штампов были нарушены, инициируется служебное расследование, результаты которого доводятся до сведенья руководства.

Фирма «Калина» занимается изготовлением печатей и штампов всех возможных видов. Наши сотрудники могут изготовить макет печати и ознакомить Вас с видами печатей. Кроме того, у нас Вы можете заказать срочное изготовление печати в Запорожье. В производстве печатей и штампов мы используем только передовые технологии.